I. DẪN NHẬP
Với một số lượng bạn trẻ từ rất nhiều nơi quy tụ về, đông từ 300 người trở lên, có khi lên tới con số 3.000, 30.000, 300.000 hoặc hơn nữa (Họp Bạn Hướng Đạo Thế Giới, Ngày Quốc Tế Giới Trẻ, Đại Hội Thiếu Nhi Thánh Thể...), nếu không chuẩn bị trước kỹ lưỡng, ban tổ chức dễ đâm ra lúng túng vụng về, không biết xoay trở ra sao để cơ hội giao lưu và thời gian họp mặt không bị trôi qua một cách nhạt nhẽo và vô ích. Phương pháp tạo lập các Nhóm Ong là một trong các cách thế đáp ứng được nhu cầu quan trọng này.
II. ĐỊNH NGHĨA
Có thể nói Phương Pháp Lập Phiếu (Fichier) và Phương Pháp Động Não (Brain-storming) là hai phương tiện dùng để đạt hiệu quả năng động trong 1 nhóm, còn Phương Pháp Nhóm Ong lại chính là dạng tổ chức các nhóm nhỏ (petit-groupe) để vận dụng hai phương pháp trên khi sinh hoạt từng nhóm.
Như đã nói, khi số lượng người tham dự quá đông, cần phải tạo ra hàng loạt các nhóm nhỏ để cùng sinh hoạt một trò chơi, hoặc cùng thảo luận một chủ đề, cùng bàn bạc một công trình, cùng bắt tay vào một việc chung. Tiếng chuyên môn gọi các nhóm này là các Buzz-group để diễn tả bầu khí chung sôi nổi y như các đàn ong (group) xuất phát từ cùng một tổ ong vò vẽ tỏa ra bay vù vù (buzz) khắp khu rừng rộng lớn để gắng sức tìm kiếm và thu nhặt phấn hoa các loại rồi đem về nhanh chóng tinh chế thành mật ong hữu ích của toàn tổ.
Vậy, Phương Pháp Nhóm Ong được định nghĩa là cách thế:
Chia nhóm lớn thành ra các nhóm nhỏ,
Thu nhặt được trong thời gian tối thiểu một số lượng dữ kiện tối đa mỗi nhóm có thể đưa ra,
Cuối cùng tổng hợp thành kết quả chung.
Tất cả đều nhắm đạt hiệu quả năng động theo công thức dưới đây, trong đó, hệ số năng động tùy thuộc cách tiến hành của mỗi Linh Hoạt Viên tại mỗi nhóm cũng như cách phối hợp các nhóm của ban tổ chức.
Nội dung
Hiệu quả năng động = (Hệ số năng động * Số Nhóm)/ Thời gian
III. TIẾN HÀNH
Họp chung các Nhóm Ong dự buổi đúc kết. Ban tổ chức ước định tương đối tổng số bạn trẻ tham gia để chia thành nhiều nhóm, mỗi nhóm khoảng trên dưới 12 người (cách chia ngẫu nhiên hoặc theo vùng, theo ngôn ngữ, theo độ tuổi, theo ngành nghề...) Mỗi nhóm nhận các phiếu có màu và ký hiệu theo thứ tự nhóm để từng bạn điền tên họ mình rồi cài lên ngực áo bên trái.
Ban tổ chức chia cho mỗi Nhóm Ong một góc sinh hoạt không quá gần cũng không quá xa các nhóm khác. Mỗi nhóm có một linh hoạt viên cầm theo một cẩm nang hướng dẫn riêng của ban tổ chức để biết nội dung phải tiến hành.
Sau ít phút gây bầu khí (warming-up), linh hoạt viên sẽ điều hòa Nhóm Ong của mình với các phương pháp năng động khác nhau tùy đối tượng, tùy đề tài, tùy sở trường riêng mình, thường là dùng Phương Pháp Lập Phiếu và Động Não, tận dụng tối đa thời gian ban tổ chức đã ấn định chung, khoảng 30 phút đến 1 giờ.
Nội dung trao đổi của các thành viên trong Nhóm được linh hoạt viên ghi lại vắn tắt nhưng đầy đủ và chính xác, có hệ thống rõ ràng, gạch đậm các điểm độc đáo được nhấn mạnh khi chia sẻ.
Hết thời gian trao đổi, ban tổ chức thu lại các bản ghi nhận của mỗi Nhóm Ong, đem về tổng hợp trong thời gian không quá 20 phút. Trong khi đó, linh hoạt viên tiếp tục sinh hoạt vui tạo tình thân trong nhóm mình cho tới khi có hiệu lệnh tập.
IV. CÁC ỨNG DỤNG KHÁC
1. TÒA ÁN VƯỜN
Phát các tờ phiếu trắng nhỏ. Một linh hoạt viên đứng ra kể cho tất cả mọi người nghe một câu truyện, trong đó tình tiết giữa các nhân vật đan xen lẫn nhau khá phức tạp và gay cấn (chú ý chọn tên các nhân vật không trùng với các bạn trẻ có mặt trong cuộc chơi). Câu truyện kết thúc bất ngờ, linh hoạt viên đề nghị mỗi người hãy chọn nhân vật mình ghét nhất (hoặc thích nhất) để ghi vào phiếu. Sau 10 giây, buông bút, cầm phiếu trên tay đi tìm những ai cùng quan điểm với mình để lập thành các Nhóm Ong.
Với trò chơi này, số lượng người trong mỗi Nhóm Ong có thể không đồng đều, thậm chí có nhóm không có ai (vì có thể có một nhân vật nào đó trong câu truyện không bị ai ghét nhất hoặc thích nhất cả, trong trường hợp này, chính linh hoạt viên sẽ đại diện cho nhân vật này). Mỗi nhóm Ong họp lại trong 5 phút để liệt kê ra hết các lý do tại sao mình ghét nhất hoặc tại sao thích nhất.
Sau đó, các Nhóm Ong sẽ ngồi hình bán cung trước một diễn đàn, luân phiên cử người ra làm công tố viên buộc tội hoặc làm luật sư biện hộ cho quan điểm của nhóm mình, mỗi lần nói chỉ được 30 giây tới 1 phút. Ban tổ chức đề nghị một vị huynh trưởng lớn làm chánh án cầm cân nẩy mực và một bồi thẩm đoàn để lượng định chung trong suốt thời gian mở phiên tòa cũng như sẽ nghị án khi kết thúc trò chơi.
2. HỘI THẢO BAY
Ban tổ chức chuẩn bị trước một đề tài để chia sẻ hoặc thảo luận, phân tích đề tài thành nhiều mảng, nhiều gợi ý ứng với số lượng các Nhóm Ong cần chia (hoặc cứ mỗi gợi ý được gửi cho 2 hoặc 3 Nhóm Ong nếu có quá nhiều nhóm). Các linh hoạt viên vốn đã nắm vững nội dung chung của toàn đề tài, cầm theo cẩm nang hướng dẫn câu gợi ý riêng, đến với từng để tiến hành thảo luận chia sẻ.
Hết thời gian ấn định, ban tổ chức đúc kết chung hoặc nếu muốn sinh động và lý thú hơn, cho mỗi Nhóm Ong thể hiện kết quả chia sẻ của mình bằng hình thức trò chơi Pa-nô Chạy (Panneaux-Express) hoặc Báo Chạy (Press-Express).
3. VĂN NGHỆ DÃ CHIẾN
Nhân một dịp lễ, ban tổ chức soạn sẵn các phiếu phân công các công tác cần cho một buổi văn nghệ dã chiến (như trang trí sân khấu, âm thanh, ánh sáng, đội ngũ các speakers, hóa trang, đạo cụ...) và các tiết mục khác nhau (như hợp ca, bài hát có cử điệu tập thể, kịch chạy, báo người, trò chơi xen kẽ để thay đổi bầu khí thêm sinh động...).
Chia các Nhóm Ong với số lượng ứng với số phiếu đã đánh mã số thứ tự phụ trách trong chương trình văn nghệ. Mời đại diện mỗi nhóm lên rút phiếu. Về họp nhóm của mình chuẩn bị hoặc tập dượt trong thời gian tối đa là 30 phút. Sau đó, cứ thứ tự mã số ghi trên phiếu mà thực hiện toàn bộ chương trình từ đầu đến khi kết thúc.